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酒泉市人大常委會機關印章、信函使用管理規定

來源:酒泉市人大常委會辦公室  2020年02月24日  閱:  字體:

酒泉市人大常委會機關印章、信函使用管理規定
(2019年12月12日經市人大常委會機關黨組會議通過)


為進一步規范機關印章、信函使用管理,維護嚴肅性,確保安全性,根據《中華人民共和國印章管理辦法》,結合機關工作實際,制定本規定。

第一條  本規定涉及的印章包括:中共酒泉市人大常委會黨組、酒泉市人民代表大會常務委員會、中共酒泉市人大常委會機關黨組、酒泉市人民代表大會常務委員會辦公室、中共酒泉市人大常委會機關總支部委員會、市人大常委會辦公室財務專用章、政務專網電子印章,市人大各專委、常委會各委室印章和市人大常委會主要領導名章。信函包括:甘肅省酒泉市人大常委會便函(介紹信)和便函文頭。

第二條  各類印章、信函由人大常委會機關正式在編干部專門保管,不得外借或委托他人保管。中共酒泉市人大常委會黨組、酒泉市人民代表大會常務委員會、中共酒泉市人大常委會機關黨組、酒泉市人民代表大會常務委員會辦公室、中共酒泉市人大常委會機關總支部委員會印章、政務專網電子印章和信函由辦公室文檔科負責保管;市人大常委會辦公室財務專用章由辦公室行政科負責保管;各專委、各委室印章由相關委室綜合科保管。

第三條  使用印章必須履行審批手續。除正常簽發的文件外,人大常委會黨組、機關黨組印章的使用分別由常委會黨組書記和機關黨組書記批準;人大常委會印章的使用由常委會主任、副主任或秘書長批準;常委會辦公室印章的使用由常委會秘書長、辦公室主任、對口聯系的副秘書長、副主任批準;機關總支部委員會印章的使用由總支書記或副書記批準;各專委、委室印章的使用由各機構負責人批準。電子印章的管理使用,參照實物印章執行。個人名章的使用必須經本人同意。因事情特急而批準人又無法簽批的,經請示批準人同意后,先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續。未經批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。

第四條  信函使用由辦公室文檔科負責。便函文頭的使用履行正常簽發程序,由常委會秘書長、辦公室主任簽批后,方可用印。常委會合縫便函(介紹信)編號、騎縫章、存根應與信函內容一致,要簡明扼要,寫清姓名、身份和辦理事項,經各對口分管領導簽字批準 ,方可用印。因情況變化,已出據的介紹信沒使用時,應及時退還。如發現介紹信丟失,應及時采取相應的補救措施。

第五條  印章管理人員用印之前,做好檢驗核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發文機關以及落款處的發文機關名稱是否一致, 檢驗文件內容是否有錯印、漏印,并核對份數無誤后方可用印。禁止在空白文頭、空白便函(介紹信)、空白函頭,空白證件等上用印。如確需在空白文頭、空白便函(介紹信)、空白函頭,空白證件等上用印,需請示秘書長同意,登記清楚使用人員姓名、職務后方可用印,外出返回后要在登記表中注明使用時間和用途。

第六條  印章使用要規范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環形字組或橫排字體端正無斜,用印位置準確,嚴禁出現顛倒、歪斜或重印。

第七條  印章、信函使用登記管理。印章、信函管理人員認真填寫《印章信函用印登記表》,登記內容包括:時間、文件名稱、數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

第八條  印章管理人員負有重要的政治和法律責任,對不合手續或不合規、不合法的用印訴求,有權拒絕。印章管理人員出差或請假,須報請辦公室主任或分管副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,必須履行印章管理交接手續。印章管理人員對印章要經常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。

第九條  印章、信函管理人員要切實加強印章、信函管理,機關工作人員必須嚴格依照本規定程序使用印章、信函,對未經相關負責人同意,擅自用印或將印章擅自委托他人代管的,發現后調整工作崗位,情節嚴重的予以調離,并追究相關責任。

本規定自印發之日起施行,以前制定的相關印章、信函管理制度作廢。

作者:佚名 責任編輯:酒泉人大
主辦:酒泉市人民代表大會常務委員會 承辦:酒泉市人民代表大會常務委員會辦公室
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